Contabilidad
Cómo cerrar la contabilidad en 10 días hábiles
El calendario, la lista de verificación y la automatización que usa nuestro equipo para entregar estados financieros revisados antes del décimo día, cada mes.
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Los estados financieros pierden valor cada día que se retrasan. Un estado de resultados que llega seis semanas después del cierre te dice lo que ya pasó, no qué hacer a continuación. Nuestro estándar son estados financieros revisados antes del décimo día hábil. Así lo logramos.
Días 1 y 2: capturarlo todo
Los primeros días se centran en la integridad.
- Los movimientos de bancos, tarjetas y préstamos se sincronizan automáticamente con el libro mayor
- Los asientos de nómina se registran desde Gusto, Rippling o ADP
- Los ingresos se importan desde Stripe, Shopify o el sistema de facturación
- Las facturas y recibos entran a través de una herramienta de cuentas por pagar como Bill o Ramp
Si una transacción no está en el libro mayor el segundo día, se reclama ese mismo día, no se descubre el noveno.
Días 3 a 5: conciliar
Cada cuenta del balance se concilia con una fuente externa: extractos bancarios, calendarios de préstamos, reportes de nómina y extractos del procesador de pagos. Las diferencias se investigan de inmediato.
Una conciliación no es "el saldo parece correcto". Es un cotejo documentado con un extracto de un tercero, con cualquier diferencia explicada.
Días 6 y 7: devengos y ajustes
La contabilidad en base devengada es lo que convierte la teneduría de libros en información financiera. Registramos:
- Ingresos no facturados e ingresos diferidos por contratos prepagados
- Gastos devengados por servicios recibidos pero aún no facturados
- Amortización de gastos prepagados (seguros, suscripciones de software)
- Depreciación y amortización
- Devengos de nómina por salarios ganados pero aún no pagados
Días 8 y 9: revisión
Un segundo contador revisa cada cierre. Compara los resultados con el presupuesto y con periodos anteriores, pregunta por cualquier anomalía y confirma que todas las conciliaciones estén completas. El análisis de variaciones detecta errores que las conciliaciones no ven, como un gasto asignado al departamento equivocado.
Día 10: reportar
El informe de gestión sale con el estado de resultados, el balance, el flujo de caja, los KPIs y dos o tres párrafos de comentarios: qué cambió, por qué y qué vigilar.
La automatización que lo hace posible
| Tarea | Tiempo manual | Con automatización |
|---|---|---|
| Clasificación de transacciones | 6 horas | 45 minutos |
| Conciliaciones bancarias | 3 horas | 30 minutos |
| Reconocimiento de ingresos | 4 horas | 1 hora |
| Preparación de reportes | 3 horas | 1 hora |
Las herramientas importan menos que la disciplina: un calendario fijo, una lista escrita y un revisor que aprueba cada mes.
¿Quieres un cierre más rápido sin contratar? Nuestro equipo de contabilidad y nómina aplica este proceso en más de 250 empresas.
